New Hire Portal

Nouveauté 2016

Le New Hire Portal est un portail qui vous permet de signer électroniquement vos Hire Docs. Auparavant, la procédure se faisait à la main durant une session de « paperwork » réservée à cet effet. En 2016, Disney a décidé de les faire signer avant l’arrivée du programme pour des raisons d’efficacité. Plusieurs choses ont été ajoutées, notamment les documents 9 et 11 (voir plus bas) qui se donnent normalement sous forme de formations en ligne à Disney University. Nous supposons que Disney a voulu sauver du temps et de l’argent sur ces formations générales qui vous étaient payées dans les années précédentes.

Réception par courriel

Lorsque vous recevez le courriel du New Hire Portail (voir photo ci-bas), vous devrez cliquer sur « New Users » et vous créer un nouveau mot de passe. Suivez toutes les étapes afin d’arriver à la page Onboard Home.


3 Sections du portail

Onboard Home

C’est cette section qui est la plus importante. C’est là que vous devez compléter les « tasks ». (Voir photo-ci bas)

Onboard Profile

Dans cette section, vous devez remplir vos informations personnelles. Normalement, elles devraient déjà y être inscrite. C’est aussi dans cette section que vous pouvez éditer/modifier votre e-signature.

Onboard Help

Si vous avez des difficultés avec le portail ou des questions par rapport aux changements effectués, veuillez consulter cette section.


Liste des tâches à remplir

Notez que vous n’êtes pas obligé d’imprimer les documents reliés à chaque tâche.

  1. Welcome!
  2. Equal Employment Information
  3. E-Signature Consent: eSignature
  4. Equal Employment Information – Race: EEO Information – Race
  5. Standards of Business Conduct Booklet: Standards of Business Conduct Booklet
  6. WDW Co. and Affiliated Companies Cast Member Policies, Procedures and Terms: Companies Cast Member Policies, Pro and Terms
  7. Acknowledgement of Policy Computer Usage and Security: Acknowledge of Policy Computer Usage and Security
  8. Cast Member Ideas and Suggestions Agreement
  9. Bloodborne Pathogens: BloodBorne Pathogens
  10. Disney Look Book: Disney Look Book
  11. Safe D Begins With Me: Safe D Begins With Me 1.2016.compressed3
  12. Employee Policy Manual: Employee Policy Manual.02.2016
  13. The Walt Disney Company and Affiliated Companies Confidentiality Agreement: Veuillez répondre « I have nothing to disclose » dans la section *confidentiality disclosure*, ce qui veut dire que vous n’avez rien à cacher en tant qu’employé.
  14. Employee Acknowledgement of Documents: Acknowledgement of Receipt of Employment Documents
  15. Onboarding Completed

FAQ

Qu’est-ce qu’une e-signature?

C’est le diminutif anglophone pour « electronic signature », donc signature électronique.

Comment puis-je créer une e-signature?

Premièrement, vous devez à tout prix télécharger le document PDF qui accompagne cette section et remplir le questionnaire (voir photo ci-bas). Si vous n’avez pas de NAS américain, laissez la case vide. Il se pourrait même qu’il en apparaisse un autre durant le téléchargement. C’est normal.

Le portail offre deux possibilités pour télécharger votre e-signature:

  1. Soit directement signer avec l’aide de sa sourie (ou du crayon/doigt sur un iPad).
  2. Soit simplement signer à la main sur une feuille,
    1. La scanner ou la prendre en photo;
    2. Puis la télécharger.

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